5 April 2010 1 Comment

การทำ presentation ให้น่าติดตาม

สำหรับ งานบุคคลนั้น ส่วนหนึ่งที่ต้องสัมผัสคือการฝึกอบรมพนักงานในเรื่องต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ในการทำงาน และการพัฒนา บุคลากร ในด้านต่าง ๆ การเป็นวิทยากรที่ดีจะต้องมีการนำเสนอที่น่าสนใจ วิทยากรส่วนใหญ่เลือกที่จะทำ presentation ด้วยเครื่องมือ ยอดฮิตอย่าง PowerPoint ซึ่งอาจเป็นเรื่องสบาย ๆ ของใครหลายคน แต่ก็เป็นเรื่องยากมากของใครอีกหลายคน ที่จะทำอย่างไรให้สไลด์ นั้นดูดี มีเสน่ห์ ชวนให้ติดตามจนจบ การทำ presentation นั้นมีหลักที่ทำตามได้ง่าย ๆ ดังต่อไปนี้

1. เลือก Template ที่มีสีสันสบายตา มีพื้นที่เหลือให้เรานำเสนออย่างเพียงพอ ไม่จำเป็นต้องเลือก Template หรูหราแต่มีเนื้อที่ให้เราใส่เนื้อหานิดเดียว เพราะจะทำให้เรา อธิบายเนื้อหาได้ไม่ชัดเจนอย่างที่ควรจะเป็น (ทำเอง ตามความเหมาะสมของงาน ตามความคิด…!!)

2. สีพื้นกับสีตัวอักษรต้องตรงข้ามกัน ถ้าสีพื้นเข้ม ตัวอักษรควรเป็นสีอ่อน ในทางกลับกัน ถ้าสีพื้นอ่อน ตัวอักษรควรเป็นสีเข้ม เพื่อให้อ่านง่ายสบายตา ตัวอักษรไม่จมไปกับสีพื้น ทั้งนี้เมื่อทำเสร็จแล้วควรลองไปนั่งไกล ๆ เพื่อดูว่าในมุมของผู้ฟังแล้ว สิ่งที่เรานำเสนอไปนั้น สามารถมองเห็นได้ชัดเจนเพียงใด หรือก่อนถึงเวลา พรี เซนต์ ให้ลองฉายขึ้นจอจริง ๆ ดูเลยเพื่อความชัวร์ ในการนำเสนอทางธุรกิจ สีตัวอักษรที่ใช้ไม่ควรเกิน 3 สี แต่หากเป็นการฝึกอบรม การสอนหนังสือและการนำเสนอแนว Edutainment จะใช้ตัวอักษรหลากสีสันก็ไม่ว่ากัน

3. นำเสนอด้วยภาพให้มาก ใช้ตัวอักษรให้น้อย พยายามหารูปภาพ กราฟ หรือแผนผัง แผนภูมิมาช่วยในการบรรยายแทนการใช้ตัวอักษร เพราะการมีตัวอักษรมาก ๆ จน แน่นสไลด์จะทำให้ผู้ฟังอึดอัด เบื่อหน่าย ไม่สนใจฟัง ไม่สนใจดูสิ่งที่คุณกำลังบบรรยาย และสุดท้ายก็จะนั่งหลับ ซึ่งแน่นอนว่าวิทยากรทุกคนคงไม่ต้องการเห็นภาพเช่นนั้น ในการบรรยายองตน เอง ภาพที่นำมาใช้ต้องมีความหมาย มีวัตถุประสงค์ที่สอดคล้องกับใจความสำคัญของสไลด์นั้นด้วย

4. ข้อความ ตัวอักษร หรือตัวเลข ต้องตัวใหญ่ อ่านง่าย เห็นได้ชัดเจน และไม่ต้องเขียนเป็นประโยค ให้ใส่เป็นคีย์เวิร์ดสำคัญแทน อะไรที่ไม่จำเป็น อย่างพวกคำเชื่อม ที่ ซึ่ง อัน แล้วก็ คือว่า ก็ไม่ต้องใส่ให้ฟุ่มเฟือย รายละเอียดปลีกย่อยต่าง ๆ เก็บเอาไว้พูดอธิบายตอนบรรยาย ส่วนการใช้ตัวเลขควรเป็นตัวเลขกลม ๆ ปัด เศษเรียบร้อย และอย่าลืมใส่หน่วยให้ชัดเจนด้วย เช่น 10 บาท, 4 วัน, 20 คน, 100 ตัว เป็นต้น ควรแบ่งเนื้อหาออกเป็นหัวข้อย่อย ๆ เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย โดยการทำ Bullet สำหรับการแบ่ง ทั้งนี้ในหนึ่งสไลด์โดยทั่วไปแล้ว ไม่ควรเกิน 3-5 Bullets หรือ 3-5 คีย์เวิร์ด เพื่อช่วยให้สไลด์ไม่แน่นจนเกินไป ทำให้น่าดูน่าอ่าน

5. ใช้ Effect ให้เหมาะสม โดยยึดหลักการ คือกระชับ รวดเร็ว ตรงประเด็น เพื่อให้เหมาะกับการบรรยายในเชิงธุรกิจ ควรเลือกใช้ Effect แบบเรียบง่าย เห็นง่าย สบายตา ส่วนเสียงรถเบรก เสียงแก้วแตก เสียงปรบมือ หรือเสียงอื่น ๆ ที่ก่อให้เกิดความรำคาญควรหลีกเลี่ยง นอกจากนี้เทคนิคที่ให้ตัวอักษรค่อย ๆ เรียงมาทีละตัวนั้น ก็ไม่นิยมใช้ กันเพราะมันช้าและทำให้ผู้ฟังง่วงนอน

6. ใช้ภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง หมายความว่าควรใช้ภาษาอังกฤษให้ถูกหลักการ เช่น ถ้าขึ้นต้น Bullet ด้วย Verb ก็ควรขึ้นต้นด้วย Verb ทุก Bullet ไม่ขึ้นด้วย Verb บ้าง Noun บ้าง Preposition บ้างจะดูไม่มีมาตรฐาน ส่วนเรื่องของ Font นิยมใช้ตัวอักษรแบบเรียบ ๆ อ่านง่าย ชัดเจน เช่น Tahoma, Arial, Trebuchet และ Verdana ฟ้อนต์ที่อ่านยากควรหลีกเลี่ยง ได้แก่ Time New Roman, Bookman, Garamond และ Century Schoolbook

7. จัดองค์ประกอบให้สมดุล ก่อนที่จะวางข้อความหรือรูปภาพ แผนภูมิต่าง ๆ ต้องคำนึงถึงองค์ประกอบของภาพที่สมดุลด้วย ไม่ควรให้น้ำหนักเอียงไปด้านใด ด้านหนึ่ง เพื่อให้สไลด์ออกมาดูดีและน่ามอง

8. อย่าอ่านข้อความใน PowerPoint เพียงอย่างเดียว เตรียม PowerPoint กันมาเป็นอย่างดีตามคำหลักทั้ง 7 ประการแล้ว สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กัน คือการพูดบรรยาย ให้น่าสนใจ สำหรับเรื่องนั้น ปัญหาที่พบมากที่สุดและเป็นข้อเสีย คือการตั้งหน้าตั้งตาอ่านข้อความใน PowerPoint ให้ผู้ฟังฟัง ซึ่งสามารถทำให้การนำเสนอที่น่าชมที่สุด กลาย เป็นสิ่งที่น่าเบื่อที่สุดได้

สิ่งที่คุณนำเสนอผ่าน PowerPoint ประกอบกับสไตล์การพูดที่น่าสนใจของคุณสามารถสร้างความประทับให้กับผู้ฟังได้ เป็นอย่างดี ส่งผลให้ผู้ฟังสามารถ จดจำเนื้อหา การฝึกอบรมได้แม่นยำขึ้น ซึ่งนำไปสู่การนำไปปรับใช้ประโยชน์ในการทำงานของพนักงานได้เมื่อผ่านการอบรม เป็นที่เรียบร้อย

ที่มา: http://www.hrtothai.com/
แนะนำเพิ่มเติม: http://www.ubonratchathani.go.th/presentation.html

Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on Delicious Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on Digg Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on Facebook Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on Google+ Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on LinkedIn Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on Pinterest Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on reddit Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on StumbleUpon Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on Twitter Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on Add to Bookmarks Share 'การทำ presentation ให้น่าติดตาม' on Email

One Response to “การทำ presentation ให้น่าติดตาม”
  1. stop masturbating 15 March 2014 at 6:39 am #

    Hi there just wanted to give you a brief heads up and let you know a few
    of the pictures aren’t loading correctly. I’m not sure why but I
    think its a linking issue. I’ve tried it in two different
    browsers and both show the same results.


Leave a Reply